Buku ini bukan sahaja merupakan analisis bahasa surat rasmi, tetapi juga adalah pedoman bagi penulisan berbagai-bagai jenis surat rasmi. Kata-kata dan ungkapan-ungkapan dinamai penanda, misalnya penanda makluman, penanda penyertaan, dan sebagainya. Buku kecil ini juga dwifungsi sifatnya, iaitu memaparkan analisis bahasa yang terdapat dalam surat rasmi, dan juga memberi panduan tentang bagaimana menggunakan bahasa dalam jenis penulisan yang berkenaan. Diharapkan, buku kecil ini akan memberi manfaat kepada para pengkaji dan juga para pengguna bahasa.